Секретарь-референт руководителя

03 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Банк ЦентрКредит"

Обязанности:

• Организация единого порядка документирования и координация документационных процессов Филиала в целях соответствия требованиям НБ РК.
• Ведение делопроизводства.
• Обработка, прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, распоряжений и приказов по основной деятельности в СЭД и доведение до исполнителей запросов, обращений внешних корреспондентов полученных из разных источников связи (нарочно, курьерской доставкой, из абонентского ящика, электронной почтой, по Факсу).
• Отправка почты через курьерские компании и АО «Казпочта», внешней/внутренней почты/ корреспонденции.

Требования:

• Образование: высшее, допускается среднее специальное.
• Секретарь-референт – стаж работы, связанный с делопроизводственной деятельностью, не менее 1-го года.
• Профессиональная квалификация:
• Знание законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства.
• Знания и использование в работе Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота.
• Знание внутренних нормативных документов Банка, регламентирующих деятельность Блока.

• Специальные знания и навыки:

• Навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя. Знание стандартного пакета офисных программ;
• Навыки работы со средствами компьютерной и оргтехники, применяемых в делопроизводстве.
• Навыки обеспечения безопасности и защиты информации, правил и норм охраны труда.
• Знание правил, методов и способов пожаротушения.