Помощник/ассистент руководителя

Компания "АлмазПроектСтрой"

Организация рабочего времени:

• Планирование и координация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Составление и ведение календаря руководителя.
• Напоминания о важных событиях и встречах.

Работа с документами:

• Подготовка и редактирование документов, отчетов, писем и т.д.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ведение делопроизводства.
• Архивирование документов.

Коммуникация:

• Поддержание связи с сотрудниками, отделами и внешними контактами.
• Обработка входящих звонков и сообщений.
• Встреча и прием посетителей.
• Обеспечение необходимой информации для руководителя.

Организационная поддержка:

• Организация командировок и деловых поездок.
• Подготовка материалов для совещаний, презентаций и других мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, и т.д.).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Аналитическая работа:

• Сбор и анализ информации, необходимой для принятия решений.
• Подготовка аналитических отчетов и справок.