Секретарь

Компания "Вкусная корзинка"

«Вкусная корзинка» — динамично развивающаяся сеть продуктовых магазинов. Мы растём, усиливаем управленческую команду и ищем надёжного помощника руководителю, который поможет держать под контролем рабочие процессы и организационные задачи.

Обязанности

???? Организация рабочего дня директора

• ведение календаря

• планирование встреч и совещаний

• напоминание о задачах и дедлайнах

???? Документооборот и коммуникации

• подготовка писем, служебных записок, приказов

• контроль согласования документов

• ведение деловой переписки

???? Координация подразделений

• сбор информации и отчетов от отделов

• контроль исполнения поручений директора

• доведение задач до ответственных сотрудников

???? Организация встреч и мероприятий

• подготовка переговоров

• оформление протоколов совещаний

• взаимодействие с контрагентами и партнёрами

???? Административная поддержка

• работа с договорами и внутренними документами

• помощь в подготовке презентаций и отчетов

• выполнение личных поручений руководителя (в разумных пределах)

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Большой опыт административной работы.
• Отличные знания ПК (MS Word, Excel)
• Опрятные внешние данные
• Опыт работы с оргтехникой
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность
• Знание казахского и русского языка (обязательно)

Условия:

• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Мобильная связь;
• Локация: г.Тараз, микрорайон Алатау,11
• Официальное трудоустройство по ТК РК (ОСМС, отпуска, больничные листы).
• Сотрудникам скидка на товар 7%.
• Дружный коллектив.