Специалист административного отдела, секретарь

1) обеспечение нормальной деятельности (т. е. все те функции, невыполнение которых создает существенные помехи работоспособности сотрудников компании):

2) своевременное снабжение канцелярскими принадлежностями;

3) снабжение расходными материалами;

4) снабжение офисным инвентарем;

5) снабжение хозяйственными товарами;

6) поддержание в рабочем состоянии офисного технического оборудования, мебели, коммуникаций (плановый и срочный ремонты, проведение профилактических работ);

7) обеспечение связи сотрудников (подключение к городским телефонным линиям и их эксплуатация, подключение мобильных телефонов, выделенных линий сети Internet и т. д.);

8) осуществление крупных разовых закупок офисного оборудования, технической аппаратуры, мебели и т. д.

9) работа с документами (т. е. процессы хранения и систематизирования информации):