Секретарь учебной части

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ГККП Жамбылский политехнический высший колледж управления образования акимата Жамбылской области"

• Секретарь учебной части: 1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. 2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. 3. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.); 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. 5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. 6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. 7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации. 8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. 9. Ведет учет посещаемости обучающихся. 10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. 11. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации. 12. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся. 13. Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведет отчетную документацию по питанию. 14. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме. 15. Соблюдает требования охраны труда. 16. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

• нормальные условия труда