Секретарь-референт (в архиве)

12 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Тараз

Занятость:

Полная занятость

Компания "Учреждение Медицинский центр Мейірім"

Обязанности:

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писем;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
осуществляет контроль за исполнением работниками распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
Составление и напоминание расписания дня для Управляющего директора
(совещания, встречи, звонки, выезды и другое)
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
копирует документы на персональном копировальном аппарате.
Следить за своим внешним видом, должна быть опрятной, подтянутой, аккуратной;
Должна быть вежливой и доброжелательной в общении с врачами, мед.
персоналом, с пациентами, родственниками пациентов и другими посетителями

Компании;
Соблюдать правила этики и деонтологии, недопускать конфликтной ситуации и жалоб;
Способствовать формированию и развитию внутрикорпоративной культуры, формированию благоприятной психологической атмосферы в коллективе;
Работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия коллег.